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E' un passo obbligato, propedeutico alla schedatura di una nuova Unità archivistica.

 

Tale scheda fornisce indicazioni specifiche sul complesso di documenti digitali in oggetto e una descrizione generale sulla struttura logica dell'archivio di appartenenza.

 

La "Scheda descrittiva dei documenti digitali" prevede la compilazione dei seguenti campi:

 

Soggetto conservatore:

E' un campo obbligatorio!

Permette di selezionare da una lista il Soggetto che conserva i documenti.

Soggetto produttore:

E' un campo obbligatorio!

Permette di selezionare da una lista il Soggetto che ha prodotto i documenti.
Denominazione:

E' un campo obbligatorio!

La demonimazione del Livello di descrizione archivistico deve essere unica

E' bene evitare di utilizzare (a meno di casi particolari) apposizioni quali "archivio", "fondo", ...

Qualifica:

E' un campo obbligatorio!

Indica se il Livello di descrizione archivistico che ci si accinge a descrivere è un:

  • Complesso di fondi
  • Fondo
  • Sub_fondo
  • Serie / Sottoserie / ...
  • Collezione / Raccolta
Data remota / recente:

Vanno riportate in questi campi le date estreme della documentazione che compone il Livello di descrizione, nei seguenti possibili formati:

- aaa/mm/gg (anno / mese / giorno);

- aaaa (anno);

- Sec. XIX (secolo con numero romano)

Consistenza: Va indicato il numero complessivo di pezzi che costituisce il Livello archivistico.
Materiale:

Permette di selezionare da una lista la tipologia del documento, inteso come:

  • Faldoni
  • Fascicoli
  • Unità archivistiche
  • Pergamene
  • ...
Descrizione generale: E' un campo testuale nel quale si descrive l'eventuale articolazione del complesso archivistico, dando informazioni sul fondo, sulla struttura o sul livello archivistico di appartenenza dei documenti.
Condizione giuridica: E' un campo testuale nel quale si forniscono informazioni relativamente alla condizione giuridica del Complesso archivistico o del singolo Livello e le condizioni che consentono l'accesso alla consultazione dei documenti.
Storia archivistica: E' un campo testuale molto sintetico nel quale si forniscono informazioni relative alla storia della traditio documentaria del Complesso archivistico o del singolo Livello, illustrando eventuali vicende che abbiano comportato ordinamenti e descrizioni, scarti e dispersioni, riutilizzi o passaggi a soggetti diversi rispetto al Produttore.
Criteri di ordinamento: E' un campo testuale nel quale si forniscono informazioni relative ai metodi di ordinamento adottati, finalizzate alla comprensione della struttura del Complesso archivistico o del singolo Livello e utili per la consultazione della documentazione.
Strumenti di ricerca: E' un campo testuale dove segnalare eventuali repertori, registri, indici o altri mezzi di corredo coevi utili per la ricerca e la consultazione degli atti d'archivio.
Bibliografia associata: E' un campo testuale dove segnalare eventuali testi di riferimento utili per lo studio del Livello archivistico.
Autore scheda: Nome dell'autore della scheda Livello archivistico
Revisore scheda: Nome dell'eventuale revisore della scheda Livello archivistico
Categoria principale: Documenti digitali
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